农业院校应该如何进行粮油仪器的管理
来源： http://www.grainyq.com/ 类别：实用技术 更新时间：2013-01-16 阅读次
【本资讯由中国粮油仪器网提供】 近一段时间，一直有一些农业院校咨询我们中国粮油仪器网，想知道该如何正确管理粮油仪器，这个问题，针对不同的单位有不同的管理方法，假如管理不当，可能会缩短自己粮油仪器的使用寿命，下面我们来看下资深应用专家给农业院校做的总结。
首先是健全各项规章制度。《高等学校粮油仪器设备管理办法》要求，高校要“根据本校的实际，制定粮油仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制。”首先要从保护国有资产的高度，建立一套完整的国有资产管理制度，加强国有资产使用管理，保护国有资产在使用期间的完整，充分发挥国有资产在高校教学、科研与后勤生活服务中的作用。其中应包括国有资产有偿使用制度、国有资产的报废管理制度等。
其次，要建立粮油仪器设备的购置论证制度，严把采购质量关，坚决杜绝质量低劣产品进入学校，要把有限的的资金用在刃上。要规范粮油仪器设备购置审批程序，对于贵重粮油仪器设备，严格执行《高等学校粮油仪器设备管理办法》规定的要求与程序，认真做好购置前的可行性论证报告，对拟购入的粮油仪器设备对本校本地区工作任务的必要性及工作量预测分析；拟购粮油仪器设备的先进性和适用性，包括粮油仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；拟购粮油仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需运行、维修费的落实情况；粮油仪器设备工作人员的可能性配备情况；安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；校内外共用方案；效益预测及风险分析；以及校内现有情况等进行认真的调研，严防不必要的重复购置、无效购置。
第三，要建立健全粮油仪器设备管理与使用中的相关制度，如“粮油仪器设备购入财产登记制度”、“粮油仪器设备维修与报废审批制度”、“粮油仪器设备使用申请与登记制度”“、实验室工作人员岗位职责”、“学生实验规则”“、教师演示实验、科研申请制度”、“实验室粮油仪器设备保管、使用办法”、“粮油仪器出借和赔偿制度”、“粮油仪器报废、报损制度”、“实验室安全保卫制度”等。
第四，要建立粮油仪器设备使用效益评价与奖罚制度，定期对各种粮油仪器设备的使用机时、功能开发、互用共享、产生效益等情况考察和评估，对于好的给予表扬和奖励，对于差的给予批评和处罚，充分调动管理人员的积极性，促进粮油仪器设备价值的充分发挥。
其次是强化信息与档案意识。在信息化社会里，信息是决定竞争胜败的重要因素，是领导决策的重要参考。高校粮油仪器设备管理部门和管理人员，应当具有较强的信息意识，不仅要掌握高校内部各系科、部门教学、科研对粮油仪器设备的需求情况与相关粮油仪器设备的在拥有量情况等信息，更要掌握本校所需粮油仪器设备的研发动态、市场、用户等信息，对相关粮油仪器设备的型号、功能、性能、升级换代等情况应有及时而较为准确的了解，对相关信息要进行必要评价与选择并加以保存。要有档案观念，粮油仪器设备档案反映粮油仪器设备的历史、现状及将来，在粮油仪器设备管理过程中可以发挥一下的经济效益，它是技术引进的必要条件、维修的技术基础、购置同类粮油仪器的可靠参考、评估材料的有效支撑，也是规范管理的必然需要。凡是作为固定资产管理的粮油仪器设备，在其可行性论证、采购、验收、调试、运行、维修、报废等全部活动过程中形成的具有查考利用价值的文字、图片、音像等不同载体的文件材料以及随机文件资料圴属于粮油仪器设备档案，为了方便查用，要利用计算机等现代信息技术，建立粮油仪器设备管理信息网络，把各种信息资料与档案材料输入计算机建立电子档案。要按照《高等学校粮油仪器设备管理办法》要求，对学校所有粮油仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究和汇总，并按规定上级部门或领导上报各类统计数据，应加强学校校内、外网络资源建设，实现各种粮油仪器设备、各类数据实行网上传输，充分利用现代化手段对粮油仪器设备实施科学化、规范化、动态化管理。
最后是增强强粮油仪器设备流动性、重视保养维修，延长使用寿命。这是提高粮油仪器设备投资与管理效益的极其重要的一个途径。《高等学校粮油仪器设备管理办法》提出：“学校粮油仪器设备的管理，应充分挖掘现有粮油仪器设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。”如何挖掘粮油仪器设备的潜力，关键是要使现有粮油仪器设备得到最充分的利用，使得粮油仪器设备的功能在其负荷可承载的前提下得到最大程度的发挥。学校粮油仪器设备管理部门对于各种粮油仪器设备的使用频率、利用规律、使用年限、功能开发、现有性能、维修记录等运行情况，以及校内各系科部门、校外合作协作单位等的需求情况应有一个完全、及时、准确的了解。在思想上，彻底打破校内系科部门之间的界限，适当兼顾兄弟院校的需求，根据粮油仪器设备的可利用情况与需求特点，综合调度利用各种粮油仪器设备，尽可能地保证各种可利用粮油仪器设备的使用权限始终处于不断的周转与流动和合理的使用之中。
另外，要高度重视粮油仪器设备的保养维护与维修工作，要在制定科学、全面、详尽、规范的粮油仪器设备保养、维护、检修等有关规章制度的基础上，认真制定相关的年度、季度、月度等计划，做到粮油仪器设备的保养、维护、维修工作常规化、定期化、制度化。以上由粮油网整理，转载请注明！
首先是健全各项规章制度。《高等学校粮油仪器设备管理办法》要求，高校要“根据本校的实际，制定粮油仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度，实行岗位责任制。”首先要从保护国有资产的高度，建立一套完整的国有资产管理制度，加强国有资产使用管理，保护国有资产在使用期间的完整，充分发挥国有资产在高校教学、科研与后勤生活服务中的作用。其中应包括国有资产有偿使用制度、国有资产的报废管理制度等。
其次，要建立粮油仪器设备的购置论证制度，严把采购质量关，坚决杜绝质量低劣产品进入学校，要把有限的的资金用在刃上。要规范粮油仪器设备购置审批程序，对于贵重粮油仪器设备，严格执行《高等学校粮油仪器设备管理办法》规定的要求与程序，认真做好购置前的可行性论证报告，对拟购入的粮油仪器设备对本校本地区工作任务的必要性及工作量预测分析；拟购粮油仪器设备的先进性和适用性，包括粮油仪器设备适用学科范围，所选品牌、档次、规格、性能、价格及技术指标的合理性；拟购粮油仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需运行、维修费的落实情况；粮油仪器设备工作人员的可能性配备情况；安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度；校内外共用方案；效益预测及风险分析；以及校内现有情况等进行认真的调研，严防不必要的重复购置、无效购置。
第三，要建立健全粮油仪器设备管理与使用中的相关制度，如“粮油仪器设备购入财产登记制度”、“粮油仪器设备维修与报废审批制度”、“粮油仪器设备使用申请与登记制度”“、实验室工作人员岗位职责”、“学生实验规则”“、教师演示实验、科研申请制度”、“实验室粮油仪器设备保管、使用办法”、“粮油仪器出借和赔偿制度”、“粮油仪器报废、报损制度”、“实验室安全保卫制度”等。
第四，要建立粮油仪器设备使用效益评价与奖罚制度，定期对各种粮油仪器设备的使用机时、功能开发、互用共享、产生效益等情况考察和评估，对于好的给予表扬和奖励，对于差的给予批评和处罚，充分调动管理人员的积极性，促进粮油仪器设备价值的充分发挥。
其次是强化信息与档案意识。在信息化社会里，信息是决定竞争胜败的重要因素，是领导决策的重要参考。高校粮油仪器设备管理部门和管理人员，应当具有较强的信息意识，不仅要掌握高校内部各系科、部门教学、科研对粮油仪器设备的需求情况与相关粮油仪器设备的在拥有量情况等信息，更要掌握本校所需粮油仪器设备的研发动态、市场、用户等信息，对相关粮油仪器设备的型号、功能、性能、升级换代等情况应有及时而较为准确的了解，对相关信息要进行必要评价与选择并加以保存。要有档案观念，粮油仪器设备档案反映粮油仪器设备的历史、现状及将来，在粮油仪器设备管理过程中可以发挥一下的经济效益，它是技术引进的必要条件、维修的技术基础、购置同类粮油仪器的可靠参考、评估材料的有效支撑，也是规范管理的必然需要。凡是作为固定资产管理的粮油仪器设备，在其可行性论证、采购、验收、调试、运行、维修、报废等全部活动过程中形成的具有查考利用价值的文字、图片、音像等不同载体的文件材料以及随机文件资料圴属于粮油仪器设备档案，为了方便查用，要利用计算机等现代信息技术，建立粮油仪器设备管理信息网络，把各种信息资料与档案材料输入计算机建立电子档案。要按照《高等学校粮油仪器设备管理办法》要求，对学校所有粮油仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况，经常进行分析、研究和汇总，并按规定上级部门或领导上报各类统计数据，应加强学校校内、外网络资源建设，实现各种粮油仪器设备、各类数据实行网上传输，充分利用现代化手段对粮油仪器设备实施科学化、规范化、动态化管理。
最后是增强强粮油仪器设备流动性、重视保养维修，延长使用寿命。这是提高粮油仪器设备投资与管理效益的极其重要的一个途径。《高等学校粮油仪器设备管理办法》提出：“学校粮油仪器设备的管理，应充分挖掘现有粮油仪器设备潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。”如何挖掘粮油仪器设备的潜力，关键是要使现有粮油仪器设备得到最充分的利用，使得粮油仪器设备的功能在其负荷可承载的前提下得到最大程度的发挥。学校粮油仪器设备管理部门对于各种粮油仪器设备的使用频率、利用规律、使用年限、功能开发、现有性能、维修记录等运行情况，以及校内各系科部门、校外合作协作单位等的需求情况应有一个完全、及时、准确的了解。在思想上，彻底打破校内系科部门之间的界限，适当兼顾兄弟院校的需求，根据粮油仪器设备的可利用情况与需求特点，综合调度利用各种粮油仪器设备，尽可能地保证各种可利用粮油仪器设备的使用权限始终处于不断的周转与流动和合理的使用之中。
另外，要高度重视粮油仪器设备的保养维护与维修工作，要在制定科学、全面、详尽、规范的粮油仪器设备保养、维护、检修等有关规章制度的基础上，认真制定相关的年度、季度、月度等计划，做到粮油仪器设备的保养、维护、维修工作常规化、定期化、制度化。以上由粮油网整理，转载请注明！
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